Asistente de Contabilidad y Finanzas

Objetivo del Puesto: Analizar, registrar factura y provisiones de gastos.

1. Verificar las facturas versus órdenes de compra u órdenes de servicios.
2. Registrar en el sistema SAP facturas de proveedores.
3. Responsable de realizar y verificar el registro de compras.
4. Elaborar un reporte mensual de P&L por centro de costos.
5. Analizar los gastos por centro de costos.
6. Generar reporte por cuenta de gastos acorde con el requerimiento de la Gerencia de Finanzas y todos aquellos solicitados por las demás áreas.
7. Realizar el registro de caja chica y el respectivo canje.
8. Elaborar los estados de cuenta periódicos.
9. Enviar resúmenes de cobranzas pendientes.
10. Realizar conciliaciones bancarias.
11. Ingresar las cobranzas al sistema SAP.
12. Registrar el crédito otorgado y aprobado por la Gerencia de Finanzas
13. Coordinar con las áreas internas y con los clientes las suspensiones de crédito y/o bloqueo de atención al cliente a sus servicios por motivo de deudas.
14. Coordinar con el área de administración el recojo de cheques y su programación para depósitos. Al momento de la cobranza se tenga observación referente a la facturación, coordinar con Servicio al Cliente, haciendo el seguimiento respectivo hasta que se cierre dicha cobranza.
15. Enviar estados de cuenta de clientes críticos a la que se encuentran morosos para la autorización y posterior coordinación del bloqueo de la cuenta con el encargado designado.
16. Recibir del área de facturación de importaciones, los cheques diferidos, custodiarlos y coordinar su depósito.

Conocimientos: Técnico en Contabilidad.

Cursos de actualización tributaria y normatividad laboral.

Deseable cursos relacionados al Sistema Integrado de Gestión (ISO 9001, 28000, 14001, 45001 y BASC).

Experiencia: 3 años como asistente de contabilidad o puestos similares.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria