Recepcionista para importante estudio jurídico - Trabajo de Lunes a Viernes en San Isidro - ref. j24547819

Importante Estudio Jurídico Contable, que frece servicios de consultoría legal, tributaria y contable, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de:

RECEPCIONISTA - TRABAJO DE LUNES A VIERNES EN SAN ISIDRO

REQUISITOS:

• Experiencia mínima de 01 año como recepcionista o asistente administrativa, de preferencia en estudios jurídicos o contables.
• Disponibilidad Inmediata para laborar en el distrito de San Isidro de lunes a viernes.

CONDICIONES LABORALES:

1. REMUNERACIÓN: Sueldo bruto a evaluar es de S/1,800 a S/2,000 en Régimen MYPE (Beneficios al 50%), directo a Planilla Inmediata
2. HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 7:30 am – 5:30 pm
3. LUGAR DE TRABAJO: San Isidro

FUNCIONES:

• Recibir y derivar llamadas de clientes, proveedores a quien corresponda, así como proporcionar información necesaria básica de ser necesaria.
• Coordinar y Atender visita de clientes y/o visitantes.
• Recepción, escaneo, archivado y entrega de documentos solicitados por clientes con respectivo cargo (estados de cuenta, facturas, compras).
• Llevar control de visitas, proveedores o personal externo a la empresa.
• Llevar control de asistencia del personal de mensajería.
• Mantener directorio y anexos actualizado, trabajadores, personal externo, clientes y proveedores.
• Programación y coordinación de hoja de rutas diarias, corroborar el cumplimiento de las mismas.
• Agendar y organizar reuniones virtuales (zoom o teams) a solicitud de diferentes áreas, en caso se maneje de manera presencial verificar que el uso de salas multimedia se encuentre en optimas condiciones.
• Coordinar el acceso a estacionamientos de acuerdo a solicitud de visitas.
• Programación de taxis (cabify) a solicitud del personal, previa coordinación envío de constancias a los solicitantes.
• Realizar inventario de suministros, llevar kardex con el control correspondiente, gestionar compra según los requerimientos.
• Coordinar cotizaciones con proveedores.
• Brindar apoyo logístico en cuanto se requiera.
• Brindar asistencia registrando, elaborando y enviando reporte de tardanzas del personal según carta de amonestación correspondiente.
• Coordinaciones de ingresos sobre nuevo personal (correos, pases laborales, entrega equipos, etc).
• Apoyo con el registro y control de permisos y/o horas adicionales realizadas por el personal.
• Verificar que se realicen los pagos de facturas a los proveedores correspondientes.