Secretaria - Bilingüe

Descripción del Puesto:

¿A quién estamos buscando?

Estamos en búsqueda de una Secretaria que cumpla con los siguientes puntos:

Propósito: Asistir las tareas administrativas y operativas que faciliten la gestión de las actividades y proyectos a ser desarrollados en el área.

1. Egresada técnica de secretariado o afines.
2. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 8.00 a 18.15 horas.
3. 3 años de experiencia realizando funciones similares a nivel de gerencia
4. Conocimientos de MS Office (avanzado).
5. Nivel de inglés avanzado.

Funciones:

• Gestionar la agenda del coordinador, programando reuniones y citas con empresas, instituciones y áreas internas de la universidad.
• Elaborar y mantener actualizados los documentos, reportes y bases de datos de contactos, proyectos y convenios.
• Redactar correspondencia oficial, actas y otros documentos relacionados con las actividades de vinculación.
• Tramitar la logística de reuniones, talleres, seminarios y eventos organizados por la escuela.
• Verificar el uso de espacios, materiales y recursos necesarios para la realización de actividades.
• Apoyar en la recopilación de información para la revista empresarial de la escuela.
• Apoyar con tareas logísticas en el desarrollo del Observatorio empresarial y Think Tank, como recopilación de datos o contacto con participantes clave, entre otros.
• Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.