[ref. y70838617] Asistente Administrativo - San Isidro

Perfil del Puesto:

En INVA, estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte en nuestras actividades operativas y administrativas. El candidato ideal debe cumplir con el siguiente perfil:

Requisitos:

• Bachiller en Ing. Industrial o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas.
• Manejo de software de oficina (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Funciones:

1. Gestión de Documentos:Organizar y archivar documentos físicos y digitales. Preparar informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
2. Atención al Cliente:Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas. Manejar consultas y proporcionar información a clientes y socios.
3. Coordinación de Agenda:Gestionar el calendario de citas y reuniones. Programar y coordinar eventos internos y externos.
4. Apoyo a Proyectos:Asistir en la planificación y seguimiento de proyectos. Colaborar con diferentes departamentos en la ejecución de tareas administrativas.
5. Manejo de Base de Datos:Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos. Realizar seguimiento de contactos y oportunidades de negocio.
6. Contabilidad Básica:Apoyar en la facturación, gestión de cuentas y seguimiento de pagos y cobros.
7. Comunicación Interna:Facilitar la comunicación entre departamentos. Distribuir información relevante al equipo.
8. Gestión de Suministros:Controlar el inventario de materiales de oficina. Realizar pedidos de suministros cuando sea necesario.
9. Soporte Administrativo General:Asistir en tareas administrativas diarias. Organizar viajes y alojamiento para el personal.
10. Cumplimiento de Normativas:Asegurar que se sigan los procedimientos internos y normativas legales. Mantener registros de cumplimiento y documentación relevante.

Competencias:

• Excelentes habilidades de comunicación.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Compromiso con la empresa y orientación al servicio.

Ofrecemos:

• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno de trabajo dinámico.
• Participación en proyectos desafiantes e innovadores.
• Un entorno colaborativo y orientado a la mejora continua.
• Trabajo remoto, jornada completa.

Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de una empresa innovadora, ¡te invitamos a postularte y ser parte del equipo de INVA!