Asistente Administrativo - Temporal

Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Perfil :

• Técnico de la carrera de administración de empresas, o carreras afines.
• Min. 1 año de experiencia en posiciones similares.
• Nivel intermedio en el paquete Office.
• Nivel básico en algún ERP (SAP, Oracle, etc).

Funciones:

• Resolver las necesidades de abastecimiento de las áreas de Consulting, en el requerimiento de EPP, útiles de oficina, compra de pasajes, en otros.
• Negociar con los proveedores seleccionados, generar la orden de compra, revisar y proceder a entregar lo solicitado por cada unidad de negocio.
• Coordinación con el Área de Contabilidad y Finanzas el pago de facturas, dentro del plazo establecido.
• Gestionar equipos celulares, modem para los nuevos ingresos de la organización y dar de baja a las líneas en desuso.
• De manera semanal, asignar un presupuesto para caja chica de forma que se pueda atender las solicitudes de las diversas áreas (alimentación, transporte, cursos, entre otros).
• Garantizar el stock de papelería, economato, útiles de oficina, suministros para impresoras y plotter, útiles de escritorio y de limpieza, mobiliario.
• Mantener vigente los contratos con los proveedores de servicios.
• Actualizar mensualmente las vigencias de poderes y copia literal que requiera Consulting, solicitando en SUNARP.
• Coordinar el envío de encomiendas para los diferentes proyectos fuera de Lima.
• Gestionar, revisar y aprobar los reportes de transporte de manera mensual.
• Compra de pasajes aéreos y terrestres para miembros de Consulting.
• Negociar con la empresa de telefonía móvil mejores tarifas en líneas y equipos para Consulting.
• Coordinación, compras y organización de los principales eventos de Consulting.

Beneficios:

• Planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
• Descuentos corporativos