[ref. f9000702] UPN: Asistente/a Académico (Tiempo Completo) - Sede Chorrillos

En #UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes.

¡Contribuye con el equipo que transforma vidas!

Nos encontramos en la búsqueda de un: 01 Asistente Académico.

OBJETIVOS DEL PUESTO:

Apoyar en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección académica de la sede, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.

REQUISITOS:

• Profesional en la carrera de Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines.
• Manejo a nivel intermedio de Microsoft Office.
• Conocimiento de idioma inglés (básico).

EXPERIENCIA:

• Experiencia mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.

FUNCIONES:

• Recepcionar y archivar documentos que lleguen a la Dirección o Coordinación de carrera.
• Atender a alumnos, docentes y personas externas que soliciten información sobre las distintas carreras.
• Realizar comunicaciones (teléfono, correos u otros medios de la universidad) con organizaciones, ponentes o docentes, según se requiera.
• Mantener informados a los Coordinadores de carrera sobre la ejecución presupuestal.
• Coordinar con los supervisores de aula el apoyo que los docentes requieran en el aula.
• Controlar la asistencia de los docentes a las clases programadas.
• Elaborar planillas de reintegros y otros ingresos a docentes, así como planillas de asesores y jurados de tesis.
• Enviar comunicados a los docentes sobre fechas límites de entrega de sílabos, exámenes y material académico.
• Coordinar horarios para reuniones o recuperaciones de clases con estudiantes y docentes de las carreras.
• Coordinar la compra de pasajes, entrega de viáticos y hospedaje de docentes visitantes a la sede.
• Elaborar información para planillas en casos de recuperaciones, adelantos de clase, acreditación y reintegros de docentes.
• Ingresar requerimientos de servicios en el sistema para actividades de las carreras y la Dirección académica.
• Verificar los requisitos de los egresados que soliciten su grado académico y entregar las carpetas a Secretaría Académica.
• Otras funciones propias del cargo o asignadas por el jefe inmediato.

BENEFICIOS:

• Línea de carrera de acuerdo a desempeño
• Descuento del 50% en EPS.
• Beneficios educativos de acuerdo a permanencia en la institución
• Excelente ambiente de trabajo.