Asistente Administrativo
IESCO SAC es un líder en nuestro sector, enfocándose en la innovación y la mejora continua de sus procesos. Valoramos el trabajo en equipo y el desarrollo profesional de nuestros colaboradores. Ofrecemos un ambiente de trabajo inclusivo y orientado al crecimiento personal y profesional.
El Asistente Administrativo tiene como objetivo principal brindar soporte a las operaciones diarias de la empresa, facilitando la comunicación y coordinación entre diferentes áreas para garantizar la eficiencia y efectividad en los procesos administrativos.
Principales Tareas y Responsabilidades:
- Gestionar agendas y programar reuniones, asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios.
- Elaborar y mantener archivos físicos y digitales de documentos administrativos.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, respondiendo consultas y canalizando información relevante.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para reuniones internas y externas.
- Gestión de facturas y seguimiento de pagos.
- Asistir en la gestión de proveedores y compras de suministros de oficina.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada y cumplir con las políticas de la empresa.
La jornada laboral será mayormente presencial, aunque se pueden incorporar algunas modalidades de trabajo remoto según las políticas de la empresa.
Conocimientos y Habilidades Requeridos:
- Título secundario completo; estudios en administración, contabilidad o áreas relacionadas serán valorados.
- Experiencia previa en posiciones administrativas (con o sin experiencia).
- Dominio de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Proactividad y atención al detalle.
- Ofrecemos una remuneración acorde al mercado.
- Formar parte de un equipo dinámico y diverso que valora la comunicación y el trabajo en equipo.
- Desarrollo de un plan de carrera que permita a los empleados trazar un camino claro hacia posiciones de mayor responsabilidad.
- Oportunidades para asistir a eventos del sector que permiten aprender sobre tendencias y mejores prácticas, además de ampliar la red profesional.
- Un ambiente que promueve la retroalimentación constante y constructiva, ayudando a los empleados a crecer y mejorar en sus funciones.