Asistente administrativo

Perfil de Asistente Administrativo

Descripción del Puesto: El Asistente Administrativo será responsable de proporcionar apoyo en la gestión de cotizaciones, organización de documentos regulatorios y la comunicación efectiva entre diferentes áreas. Este rol es clave para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procesos internos de la empresa.

Funciones Principales:

• Elaborar cartas de presentación solicitadas por el equipo de ventas.
• Elaborar y gestionar cotizaciones para clientes, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de ventas.
• Realizar seguimiento y reportar el estado de las cotizaciones a las partes interesadas.
• Revisar correos electrónicos y mantener una comunicación fluida con diferentes áreas de la empresa.
• Licitaciones: Monitorear y notificar sobre oportunidades de licitaciones en la página de SEACE, informando a los departamentos correspondientes.
• Realizar otras tareas administrativas según se requiera.
• Investigar y comparar precios de productos en el mercado para apoyar la toma de decisiones.

Requisitos:

• Educación: Técnico o Universitario en Administración, Contabilidad o áreas afines.
• IDIOMA: Inglés Básico.
• Experiencia: Mínimo 2 año en funciones administrativas o de apoyo en ventas.
• Habilidades:
• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
• Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Dominio de herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint) y correo electrónico
• Conocimientos: Familiaridad con procesos de cotización, licitaciones y documentación regulatoria del sector salud.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ingreso a planilla